样品管理

阅读本指引您将学会:

新建生豆样品

  1. 在页面上方的菜单中打开 样品 模块。 
  2. 单击 添加样品 。 
    • 如果您希望批量导入样品信息,请点击 多个
    • 如果您希望每次导入一个样品,请点击一个

添加多个

  1. 点击 多个 后,您会看到一个电子表格,输入信息即可。
  2. 自定义您的表格,点击纵列 并勾选您想要添加的字段。
  3. 输入 样品名称, 样品重量样品类别
    • 为节省时间,您可以直接从 Excel 表格复制及粘贴数据。
    • 复制数据时,将鼠标光标放到单元格右下角,等待出现一个 + 符号,将其往下拉。
  4. 点击 导入样品 提交样品信息。

添加一个

  1. 点击 一个 后,您会看见添加样品的表格。
  2. 点击自定义字段 勾选您想要添加的字段,从而自定义您的表格内容。
  3. 请至少输入 样品名称, 样品重量样品类别
  4. 点击 新建样品 提交信息。

样品评估

添加物理特征分析 (生豆评级)

  1. 勾选需要添加物理特征分析的样品。 操作选项会出现在列表上方。
  2. 点击 品质 > 生豆评级。

点击此处了解更多生豆评级信息。

添加感官特征分析(杯测)

  1. 勾选样品前的方框,添加样品进行杯测。 操作选项会出现在列表上方。
  2. 点击 品质 > 添加杯测。

 

点击 此处 查看更多杯测环节内容。

添加品级

直接为样品添加品级,请参考以下步骤: 

  1. 如果列表中没有“品级”一栏,请点击页面右上角的自定义 按钮,勾选“品级”字段。
  2. 单击 + 号并输入 品级 信息。 

接受/拒绝 样品

  1. 点开 自定义 按钮,勾选 评级 项, 开启为样品评级的功能。
  2. 点击 接受 或者 拒绝
  3. 或者,您也可以打开 样品 详情页面,为样品评级。

管理样品

批量导入样品

如果您希望批量更新多个样品信息,您可以使用批量编辑功能。 

  1. 勾选需要编辑的样品方框后,点击上方的铅笔 图标开始编辑。
  2. 页面中会出现一个电子表格,包含了所勾选的样品。
  3. 点击 按钮,自定义信息选项。  
  4. 编辑完成后,点击 保存样品 提交信息

根据样品类别追踪

Cropster 可以追踪咖啡批次的采购流程。 您可以选择用以下类别为样品添加标签:

  • 类型
  • 现存仓批次样品(Spot offer)
  • 可供应批次样品(Offer)
  • 待发货样品(Pre-ship)
  • 已到货样品(Arrival)
  • 品鉴样品(Evaluation)

您可以用类别来追踪样品状态。 为避免重新输入样品,您可以将其复制,并选用新的样品类别标签。

  1. 如需为现有批次添加新的样品,点开需要复制的样品信息页面。
  2. 将页面拉到 品质信息 部分,点击 + 添加样品
  3. 输入新的 品类别样品重量 并点击 按钮提交。

新添加的样品将默认为与原来的样品在同一组别中。

手动为样品分组

在同一批次中添加的样品则默认为同组别。 如需将尚未分组的样品进行分组,可按照以下操作:

  1. 勾选样品前的方框。
  2. 前往 管理 > 样品分组。

将样品添加到生豆库存

如果您已确定下单购买某一支样品的豆子,您可以直接将样品添加至生豆库存,从而确保完全的可追溯性。 

  1. 前往样品�概览页面。
  2. 点击 管理 > 添加至生豆库存
  3. 输入 批次名称, 选择 地点 并输入重量
  4. 点击页面下方的 添加至生豆库存 按钮。

点击 此处 了解更多关于样品转化信息。 

恭喜!您现在可以开始管理样品了!

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我们会根据用户反馈,对软件进行修改和升级,诚挚期待您的建议!