Gerenciando amostras



Adicionar novas amostras

  1. Navegue até a seção  Amostras  na barra de menus. 
  2. Clique em  + Adicionar amostra para adicionar suas amostras. 
    • Clique em Muitos, se desejar importar em massa suas amostras.
    • Clique em uma, se desejar importar uma amostra.

Adicione muitos

  1. Depois de clicar em  Muitos, é exibida uma tabela onde você pode inserir seus dados.
  2. Para personalizar as informações que você deseja capturar, clique em Colunas e marque a caixa ao lado dos campos que deseja adicionar.
  3. Digite pelo menos  Nome da amostra, Peso da amostra e Tipo de amostra. 
    • Para economizar tempo digitando amostras, copie e cole dados de uma planilha do Excel diretamente na tabela de importação.
    • Para copiar dados em uma coluna, passe o cursor do mouse sobre o canto inferior direito da célula até que um sinal  +  apareça e arraste-o para baixo.
  4. Clique em  Importar amostras  para enviar.

Adicionar uma

  1. Depois de clicar em  Um , um formulário de entrada é exibido.
  2. Para personalizar o formulário de entrada, clique em  Personalizar campos  e marque a caixa ao lado dos campos que você deseja adicionar.
  3. Digite pelo menos  Nome da amostra ,  Peso da amostra  e  Tipo de amostra .
  4. Clique em  Adicionar amostra  para enviar.

Avaliar amostras

Adicionar uma análise física (classificação verde)

  1. Selecione as amostras que você deseja adicionar uma análise física marcando a caixa ao lado das amostras. Uma barra de menus aparecerá na parte superior da tabela.
  2. Clique em  Qualidade > Classificação verde. 

 

Clique em  aqui  para obter mais informações sobre a classificação verde.

Adicionar uma análise sensorial

  1. Selecione as amostras que deseja colocar marcando a caixa ao lado das amostras. Uma barra de menus aparecerá na parte superior da tabela.
  2. Clique em  Qualidade > Adicione sessão de degustação. 

 Clique em  aqui  para obter mais informações sobre sessões sensoriais.

Adicionar notas

Para adicionar classificações simples, siga as etapas abaixo:

  1. Se a coluna sensorial não estiver disponível, ative a visualização através do botão Personalizar no canto superior direito da sua janela.
  2. Adicione uma nota clicando no sinal + e insira a classificação. 

Aceitar / recusar amostras

  1. Classifique a amostra na visualização da tabela ativando a coluna Classificação através do botão  Personalizar.
  2. Clique em Aceitar ou Recusar .
  3. Você também pode classificar suas amostras na página de detalhes Amostra .

Gerenciar amostras

Agrupar e editar várias amostras

Se você deseja atualizar informações de amostra para mais de uma amostra por vez, pode usar o recurso de edição em grupo.

  1. Marque as caixas ao lado das amostras que você deseja editar e clique no símbolo lápis no menu na parte superior.
  2. Uma tabela com as amostras selecionadas é exibida.
  3. Personalize suas colunas com a ajuda do botão  Colunas.  
  4. Depois de editar, clique em  Salvar amostras  para enviar

Rastrear amostras por tipo de amostra

O Cropster tem a capacidade de acompanhar a progressão da compra de um lote de café. No momento, você pode marcar um lote com os seguintes tipos de amostra:

  • Tipo
  • Oferta spot
  • Oferta
  • Pre-ship
  • Chegada
  • Avaliação

As amostras podem ser rastreadas por tipo. Em vez de inserir uma amostra totalmente nova, você pode duplicar uma amostra e marcá-la com um novo tipo de amostra.

  1. Para adicionar um novo tipo de amostra a um lote existente, abra o lote que você deseja duplicar.
  2. Role para baixo até a seção  Informações sobre qualidade  e clique em  + Adicionar amostra. 
  3. Insira um novo  Tipo de amostra e Peso da amostra e clique no botão Creativar submeter.

A amostra recém-adicionada será automaticamente agrupada com o lote existente.

Agrupe amostras existentes manualmente

As amostras criadas a partir do mesmo lote são agrupadas. Para agrupar amostras que ainda não estão vinculadas, você pode fazer isso seguindo estas etapas:

  1. Selecione as amostras que você deseja agrupar marcando a caixa ao lado das amostras.
  2. Vá para  Gerenciar > Amostras de grupo. 

Transferindo amostras para o inventário verde

Se você decidiu encomendar determinadas amostras para sua produção, pode transferi-las facilmente para o Inventário Verde para garantir a rastreabilidade total de seus lotes.

  1. Vá para a amostra; página de visão geral.
  2. Clique em  Gerenciar > Adicionar ao inventário verde .
  3. Insira um  Nome do lote, atribua um Local e insira o Peso .
  4. Clique no botão Adicionar ao inventário verde para confirmar.

Clique em aqui para obter mais informações sobre como transferir amostras. 

Parabéns, agora você está pronto para começar!

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Projetamos e fazemos alterações em nosso software com base no feedback do usuário. Por isso, esperamos ver o que a seção Qualidade fará por você!